在信息技术快速的提升的今天，政府信息化已成为国家最重要的竞争力要素。与此同时，随着，绿色节能、低碳减排、无纸化办公等口号的提出，电子政务建设慢慢的受到全社会的热议和重视。电子政务中不可或缺的OA系统建设也慢慢变得多的被提出，成为政府部门、企业和事业单位实现电子政务和网上办公的一种常态工作方式。
在各国积极倡导的“信息高速公路”的应用领域中，“电子政务”被列为第一位，足见信息化在社会中的及其重要的作用。其中，办公OA系统更是一改以往那种复杂、低效的手工办公方式，使单位内部员工可以更方便快捷的共享信息、协同高速的完成工作。通过办公自动化，不仅极大的提高了公众同政府部门的办事效率，而且对于塑造政府形象也具备极其重大的意义。
对此，普巴软件总裁普巴先生分析说：“电子政务作为电子信息技术与管理的有机结合，慢慢的变成了现代信息化最重要的领域之一。OA系统的普及使得在政府内部，各级领导可以在网上及时了解、指导和监督各级部门间的工作情况，并更快、更方便地向各部门做出各项指示，这将带来办公模式与行政观念的一次崭新改革。”
首先，普巴1协同办公平台是完全构建在其自主知识产权的F1软件开发平台基础上的，能够为OA系统的快速定制开发和安全稳定运行提供支撑环境和实用工具及手段。其次，采用了应用+组件+平台的解决方案，提供了根据政务系统业务需求灵活定制业务组件，并且实现了业务组件的可重复使用。再次，可以有效的进行便捷的个性化办公门户设置，实现实时协作，支持用户移动办公需求。
同时，通过可定制的业务规则库和内嵌的工作流引擎建立电子政务工作流程，采用了所见即所得的配置化开发模式，快速缩短了开发和实施周期，有效地维护了政务系统的复杂性，缩减了电子政务系统的总体建设成本。
可以说，F1协同办公系统是普巴依据市场需求的变化、IT 最新技术的演进等，在自己的F1协同管理平台基础上推出的一套专门面向政府、企业等机构与组织的高效协同办公系统，尽可能地为用户更好的提供了一个解决管理问题的工具和个性化、功能强大、灵活的办公平台，也为用户更好的提供一个员工高效协同工作、管理层快速准确决策的支持平台。
随着信息化的继续深入，愈来愈多的政府机关将电子政务系统的建设、完善与升级提上日程。有业内人士指出办公应用软件经过多年的发展已经趋向成熟，功能也由原先的行政办公信息服务，逐步扩大延伸到组织内部的各项管理活动环节，成为组织运营信息化的一个重要组织部分。作为一款可以在一定程度上完成内外资源高效整合的信息系统工具，普巴F1更好地体现出了电子政务的特点及优势，势将促进我国电子政务体系的快速的提升，引导我国电子政务走上一条更加宽阔的、明朗的、高速的大道。